ASTROMIND

Sylvia Grotsch Diplom-Psychologin
Praxis & Schule für Astrologie in Berlin Tel.: +49 (30) 873 10 98 - www.astromind.de

Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Wenn wir miteinander arbeiten, erhalte ich viele Daten von Ihnen. Zu den persönlichen Daten eines Menschen zählt zum Beispiel schon so etwas Einfaches wie eine E-Mal-Adresse. In einer astrologischen Beratung fällt aber noch mehr an, das ich von Ihnen erhalte. Im Folgenden informiere ich Sie darüber, wie ich mit diesen Daten nach unserem Kontakt umgehe.

Diese Erklärung beinhaltet den Umgang mit Ihren Daten

a) nach einem Vorgespräch ohne Auftragserteilung
b) nach stattgefundener astrologischer Beratung
c) nach Bestellung des "astrologischen Kartensets"

Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist mir ein wichtiges Anliegen. Deshalb komme ich meiner Pflicht zur Information über die Umstände der Verarbeitung gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hiermit nach.

Aus der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich für Sie folgende Rechte:

  1. Recht auf Auskunft (siehe Art. 15 DSGVO)
  2. Recht auf Berichtigung (siehe Art. 16 DSGVO)
  3. Recht auf Löschung (siehe Art. 17 DSGVO)
  4. Recht auf Einschränkung der Daten (siehe Art. 18 DSGVO)
  5. Widerspruchsrecht (siehe Art. 21 DSGVO)
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit (siehe Art. 20 DSGVO)

Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 DSGVO Absatz 1 Buchstabe a oder Art. DSGVO 9 Absatz 2 Buchstabe a beruht, besteht das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf  erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung : Ihre Daten werden verarbeitet von Sylvia Grotsch, Bundesallee 38, 10717 Berlin, Tel. + 49 30 873 10 98, info@astromind.de.

Sylvia Grotsch ist Einzelunternehmerin ohne Angestellte, daher gibt es in ihrem Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten.

a) Datenverarbeitung / Vorgespräch

Betroffene Personengruppe: Interessenten und Interessentinnen, die ein Vorgespräch buchen

Art der Daten, die verarbeitet werden

Sylvia Grotsch verarbeitet als alleinige Verantwortliche Ihre Daten, die durch die Kontaktaufnahme und der Anmeldung zu einem Vorgespräch entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Zusätzlich mache ich mir während des Vorgesprächs handschriftliche Notizen zu Ihrem Anliegen.

Grund der Verarbeitung / Weitergabe an Dritte

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Sylvia Grotsch ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Daten-Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten, der angefallene Mailverkehr und meine Notizen während des Vorgesprächs werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 2 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht, wenn Sie sich nicht in diesem Zeitraum für eine astrologische Beratung anmelden.

Nehmen Sie im Anschluss an das Vorgespräch eine Beratung bei mir wahr, werden die bislang verarbeiteten Daten wie unter b) beschrieben behandelt.

b) Datenverarbeitung / astrologische Beratung

Betroffene Personengruppe: Interessenten und Interessentinnen, die eine astrologische Beratung gebucht haben

Art der Daten, die verarbeitet werden

Sylvia Grotsch verarbeitet als alleinige Verantwortliche Ihre Daten, die durch die Kontaktaufnahme und der Anmeldung zu einer astrologischen Beratung entstanden sind. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldeformular mit zusätzlichen Angaben (Postadresse, Geburtsdatum, bisheriger Berufsweg) und eine Seite handschriftlicher Brief. Diese Daten werden von Ihnen selbst übermittelt. zusätzlich existieren handschriftliche Notizen aus dem Vorgespräch (siehe Punkt a).

Grund der Verarbeitung / Weitergabe an Dritte

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Sylvia Grotsch ist die alleinige Empfängerin dieser Daten, es werden lediglich steuerlich relevante Daten an die Steuerberaterin übermittelt.

Dauer der Daten-Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldeformular, Handschrift und Geburtsdatum) werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, inklusive des damit verbundenen Mailverkehrs, schriftlicher Notizen und Ausarbeitungen von meiner Seite.

Speicherung der Gespräche

Unser/e Gespräch/e wird/werden auf mp3 aufgenommen. Das ist ein besonderer Service, damit Sie im Anschluss an unsere Beratung alle Inhalte dauerhaft zur Verfügung haben. Diese Gesprächsdatei/en wird/werden auf einen gesicherten Kunden-LogIn auf die Website www.astromind.de hochgeladen.

Diesen Kunden-LogIn können Sie nur mit Passwörtern, die nur wir beide kennen, betreten. Ihr Zugang wird nach 7 Tagen wieder gelöscht, bzw. nach Download der Datei/en durch Sie. Die mp3-Datei/en wird/werden anschließend weitere 6 Monate auf meinem durch ein Passwort geschützten Computer gespeichert, um auf eventuelle Anfragen reagieren zu können. Danach werden die Dateien endgültig von allen Speichermedien gelöscht.

Sollten Sie statt eines Uploads Ihres Gesprächs auf den Kunden-LogIn eine CD wünschen, wird diese Ihnen gegen Aufpreis zugestellt. Der dazugehörige Gesprächsfile wird noch 6 Monate auf meinem Computer gespeichert und danach gelöscht.

Sollten Sie Fragen zur Speicherung Ihrer Daten haben oder nach unserer gemeinsamen Arbeit eine Löschung Ihrer Daten oder Unterlagen wünschen, sprechen Sie mich bitte an. Vorsorglich weise ich aber darauf hin, dass es für einige Unterlagen gesetzlich vorgegebene Speicherfristen gibt, an die ich mich halten muss. Ich gebe Ihnen jederzeit gerne Auskunft! Sie erreichen mich unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

c) Datenverarbeitung / Kartenset

Betroffene Personengruppe: Käufer/Käuferinnen

Sylvia Grotsch, Bundesallee 38, 10717 Berlin verarbeitet als alleinige Verantwortliche Ihre Daten, die durch die Bestellung des Kartensets anfallen. Verarbeitet werden dabei folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse mit Name, Wohn-Adresse und Zahlungsart (Rechnung oder Paypal), Rechnung über das Kartenset.

Grund der Verarbeitung / Weitergabe an Dritte

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme. Sylvia Grotsch ist die alleinige Empfängerin dieser Daten; es erfolgt lediglich eine Weitergabe steuerrelevanter Daten an meine Steuerberaterin.

Dauer der Daten-Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Verarbeitung für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

 

Beschwerderecht

Es besteht für Sie das Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Berlin, im Mai 2018